Een bibliotheek delen tussen locaties

Wanneer MijnEigenPlan centraal door een organisatie wordt ingezet zijn er vaak hulpjes, stappenplannen en dergelijke die gedeeld moeten worden tussen de locaties. Aangezien elke locatie een eigen account heeft is hier iets speciaals voor nodig.

Hiervoor kunnen we een bibliotheek gebruiken.

Vereisten

• De locaties waartussen een bibliotheek gedeeld moet worden moeten onder één label vallen.
• De applicatiebeheerder van de organisatie moet toegang hebben tot de organisatiebeheerder.

Maken van de bibliotheek

Allereerst zal er een bibliotheek aangemaakt moeten worden, meer hierover kun je vinden in het volgende artikel in de handleiding: Een bibliotheek maken

Opzoeken van de deelsleutel in de organisatiebeheerder

Je hebt nu een bibliotheek aangemaakt in het beheeraccount. Klik in het hoofdscherm op de knop Organisatiebeheer. Indien je deze knop niet hebt, neem contact met ons op.

Open het detailsscherm van het beheeraccount.

Onder het kopje Libraries vind je de deelsleutel die je nodig hebt. Kopieer en bewaar de sleutel.

Toevoegen van de bibliotheek aan een andere locatie

In de organisatiebeheerder open je het detail scherm van de locatie die toegang nodig heeft tot de bibliotheek.

Onder het kopje Libraries klik je op de knop '+ Link library'.

Vul de deelsleutel in (1) en klik op Link (2).

De bibliotheek is nu beschikbaar op de andere locatie. Let op: ze kunnen alleen zaken uit de bibliotheek kopiëren, het beheer (toevoegen hulpjes, stappenplannen en dergelijke) zal altijd gedaan moeten worden vanuit het beheeraccount.