Zo houdt je de dagplanning flexibel

Dagschema met losse taken

Wanneer je een dagschema maakt kun je alle losse taken voor bijvoorbeeld de ochtend een voor een achter elkaar zetten. Je geeft elke taak dan steeds een startijd direct na de voorgaande taak.

Voor sommige personen werkt dit goed maar het kan ook juist averechts werken. Als er in het begin van het programma een kleine vertraging optreed ga je achterlopen en krijg je steeds een nieuwe taak terwijl je nog met de vorige taken bezig bent.

Zo geef je flexibiliteit

Wat dan vaak beter werkt is het toepassen van stappenplannen. Je maakt dan een stappenplan, bijvoorbeeld 'Ochtend', met een ruime start en eindtijd.

In het stappenplan plaats je dan de losse individuele taken die je anders direct in de planning zou zetten.

Dit maakt het een stuk flexibeler: je krijgt een melding dat je mag starten met het ochtendritueel, je ziet direct welke stappen je mag doen in de totale tijd die er voor staat en ziet met de timer hoeveel tijd je hebt om die stappen te doorlopen.