Collega's en rechten

Je werkt op een locatie met meerdere afdelingen/groepen. Er komt een nieuwe begeleider in het team. Hij moet de planning van één specifieke afdeling kunnen bijhouden, maar niet bij de gegevens van andere afdelingen kunnen. Wat doe je?

• Hem uitnodigen als gewone gebruiker en toegang geven tot de personen en kalenders van die groep
• Hem uitnodigen als beheerder, want anders kan hij niets plannen
• Hem laten meekijken op de login van een collega

Een collega is toegevoegd als gewone gebruiker, maar hij belt dat zijn scherm leeg is. Hoe kan dat?

• Hij heeft nog geen toegang toegewezen gekregen; die voeg je alsnog toe bij zijn rechten via het zwarte potloodje achter zijn mailadres.
• Zijn uitnodiging is mislukt, hij moet opnieuw worden uitgenodigd
• Dat hoort zo: een gewone gebruiker ziet pas iets nadat hij zelf een cliënt heeft aangemaakt

Waarom is het handig om een collega toegang te geven via een groep in plaats van via losse personen?

• Losse personen toevoegen kan niet, het moet altijd via een groep
• Een groep geeft automatisch beheerdersrechten, dat scheelt instellen
• Iedereen die je later aan de groep toevoegt, is meteen bereikbaar voor die collega

Een paar keer per week komt er iemand koken bij jullie op de groep. Het is handig als hij/zij zelf deze gerechten in de maaltijdkalender zet. Hoe stel je dit in zonder dat deze persoon alle andere gegevens ziet?

• Je nodigt deze persoon uit en geeft rechten tot de maaltijdkalender.
• Je nodigt deze persoon uit en maakt hem/haar medebeheerder.

Een nieuwe collega gaat meedraaien in de diensten, maar logt zelf nooit in de online omgeving in. Wat is er nodig?

• Hem als begeleider met foto toevoegen onder "begeleiders" zodat hij bij een dienst op het informatiebord zichtbaar is; een eigen login is niet nodig.
• Hem uitnodigen als gebruiker, anders kan hij niet in de diensten staan
• Niets, begeleiders verschijnen automatisch zodra ze een dienst draaien